Smarter-Datenschutz: Paket „Smart-Large“

Smarter Datenschutz: Produktpaket „Smart-Large“

Mit dem "Smart-Large"-Paket des smarten Datenschutzes erhalten Sie das "rundum-Untersützungspaket" des "smarten Datenschutzes". Für alle Fragen und Datenschutzprobleme liefert Ihnen das "Smart-Large"-Paket des smarten Datenschutzes die passende Lösung, die passende Komponente, Sie müssen diese nur noch umsetzen.

Das "Smart-Large"-Paket enthält selbstverständlich alle Leistungen, die im "Smart-Medium"-Paket enthalten sind, also die Dokumentationsvorlagen und Muster, die Plattform zur Verwaltung Ihrer Datenschutzdokumente, das Informationsmaterial in Form des Datenschutznewsletters für Kunden des „smarten Datenschutzes“, den Wiki-Zugriff und die Teilnahmemöglichkeit an der Datenschutzsprechstunde, das geführte Dokumentationssystem im "smarten Datenschutz", so ass die Fachmitarbeiter, die die internen Prozesse dokumentieren müssen, dies einfach und schnell erledigen können. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf das Prüfsystem für Verträge nach Artkel 28 DSGVO, damit Sie Verträge zur Auftragsverarbeitung einfach auf Konformität prüfen können. Ab dem "Smart-Large"-Paket ist auch die Vertragsprüfung nach Artikel 28 DSGVO durch uns ohne Zusatzkosten enthalten.

Die Datenschutzberatung des Betriebsrates, damit die Unternehmensleitung nicht für Datenschutzprobleme beim Betriebsrat in Haftung genommen wird, ist ebenfalls inkludiert.

Selbstverständlich sind im "Smart-Large"-Paket ferner sowohl das Online-Audit-Fragebogensystem, als auch Fernaudits ohne Zusatzkosten enthalten. Wird für ein Audit ein Vor-Ort-Besuch notwendig, so ist auch dieser im "Smart-Large"-Paket enthalten¹.

Ein Outsourcen des Datenschutzmanagements. Natürlich bleibt die Verpflichtung und die Aufgabe, den Datenschutz zu beachten und einzuhalten bei Ihnen. Doch sämtliche Dokumentationsaufgaben und die Aufgaben, Datenschutzprozesse zu entwickeln, lagern Sie an den "smarten Datenschutz" aus. Wir stellen Ihnen nicht nur Musterprozesse und Vorlagen zur Verfügung, wir erstellen diese passend für Ihr Unternehmen und setzen diese mit Ihnen in Ihrem Unternehmen um. Für den hierzu notwendigen Beratungs- und Umsetzungsaufwand ist im Paket "Smart-XL" ein kostenfreies Beratungskontingent enthalten, das erfahrungsgemäß ausreicht, um alle auftretenden Fragen zu klären.¹

Ferner haben Sie im "Smart-Large"-Paket das Recht, sämtliche Dokumentationsaufgaben und die Aufgaben, Datenschutzprozesse zu entwickeln, an den "smarten Datenschutz" auszulagern. Wir stellen Ihnen nicht nur Musterprozesse und Vorlagen zur Verfügung, wir erstellen diese passend für Ihr Unternehmen und setzen diese mit Ihnen in Ihrem Unternehmen um: die Informationen nach Artikel 13 / Artikel 14 der DSGVO, die Verfahrensbeschreibungen nach Artkel 30 DSGVO, wir analysieren Ihre Organisation und entwickeln und dokumentieren für Sie die notwendigen TOMs, die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit.

Im "Smart-Large"-Paket ist außerdem der ausführliche Datenschutzbericht enthalten. Dieser Datenschutzbericht fasst nicht nur den Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen zusammen. Im Datenschutzkurzbericht werden Anforderungen und Zielerreichung dargestellt, sowie noch bestehende Schwachstellen und auch die zur Schwachstellenbeseitigung notwendigen Schritte aufgeführt. Zusätzlich werden im ausführlichen Datenschutzbericht auch die Grundlagen der Datenverarbeitung im Hinblick auf den Datenschutz in Ihrem Hause beleuchtet, also die Rechtmäßigkeit Ihrer Verarbeitungsverfahren eruiert. Bei bestehenden Datenschutzschwächen werden Lösungsmöglichkeiten aufgezeigt. Der ausführliche Datenschutzbericht dient zum Nachweis Ihrer Bemühungen und Erfolge um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen – gegenüber allen Stakeholdern: Anteilseignern, Behörden, Mitarbeitern, Öffentlichkeit. Er ist aber auch Handlungslinie, um die bestehenden Schwächen zu beseitigen.

Das Paket "Smart-Large" enthält ferner ein Datenschutzjahresgespräch, in dem die Geschäftsführung über den Stand des Datenschutzes im Unternehmen und aktuelle und anstehende Neuerungen im Bereich des Datenschutzes speziell informiert wird. Selbstverständlich wird im Datenschutzjahresgespräch die individuelle Situation des Unternehmens betrachtet und es werden konkrete Auswirkungen von Änderungen für das Unternehmen dargelegt.

Enthalten ist ferner die Teilnahmemöglichkeit am E-Learning-Schulungssystem sowie an den Videoschulungen für alle Mitarbeiter ohne zusätzliche Kosten. Bei Interesse können die Mitarbeiter Online-Prüfungen ablegen und erhalten entsprechende Zertifikate für ihre Teilnahme, ebenfalls ohne zusätzliche Kosten. Fern- oder Vor-Ort-Schulungen als Präsenzschulungen können gegen gesondertes Entgelt gebucht werden.

Ein weiteres Extra ab dem Paket "Smart-Large" ist das Datenschutzhandbuch, welches zur Nutzung bereitgestellt wird. Dieses dient allen Mitarbeitern als schnelles Nachschlagewerk bei praktischen Datenschutzfragen.

Und wenn konkrete Datenschutzfragen auftreten, durch Mitarbeiter oder durch Kunden, Lieferanten etc., dann ist im Paket "Smart-Large" ein kostenfreies Beratungskontingent enthalten, das erfahrungsgemäß ausreicht, um alle auftretenden Fragen zu klären.²

1) Ggf. anfallende Reisekosten und Spesen werden berechnet.
2) Die genaue enthaltene Stundenanzahl richtet sich nach der Branche und der Anzahl der Mitarbeiter und wird in der Preisangabe angegeben.

Leistungen

Was ist alles im smarten Datenschutz enthalten? Der smarte Datenschutz stellt Ihnen alle Hilfsmittel, die Sie für die Erfüllung der Datenschutzvorschriften benötigen.

Die genauen Beschreibungen der Leistungen und den Vergleich der Pakete des "Smarten Datenschutzes" finden Sie unter
https://smarter-datenschutz.de/produkte/vergleich

Enthaltene Leistungen „Smart-Large“

• Stellung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten: enthalten
  
• Plattform zur Verwaltung Ihrer Datenschutzdokumente: enthalten
• Muster entsprechend Artikel 13 / Artikel 14 DSGVO: enthalten
• geführtes Dokumentationssystem nach Artikel 13 / Artikel 14 DSGVO: enthalten
• Muster entsprechend Artikel 30 DSGVO: enthalten
• geführtes Dokumentationssystem nach Artikel 30 DSGVO : enthalten
• Muster für Artikel 28 DSGVO: enthalten
• Prüfsystem für Verträge nach Artkel 28 DSGVO: enthalten
• manuelle Expertenprüfung nach Artikel 28 DSGVO: enthalten
• Datenschutznewsletter für Kunden „Smarter Datenschutz“: enthalten
• Gutachtensammlung: enthalten ab Paket „Smart-Large“, hier gegen gesondertes Entgelt möglich
• Wiki-Zugriff: enthalten
• Datenschutzsprechstunde: enthalten
• Online-Audit-Fragebogensystem: enthalten
• Fernaudits: enthalten
• Vor-Ort-Audits: enthalten (zzgl. Reisekosten und Spesen)
  
• Datenschutzjahresgespräch: enthalten
  
• Beratung Betriebsrat: enthalten im Rahmen der  Beantwortung von Anfragen des Verantwortlichen
• Schulungssystem: E-Learning: enthalten
• Videoschulungen: enthalten
• Prüfungssystem für Mitarbeiter: enthalten
• Datenschutzhandbuch: enthalten
• Beantwortung von Anfragen des Verantwortlichen: enhalten, 15 Min/Mitarbeiter und Jahr
• Beantwortung von Anfragen Dritter: enhalten, 15 Min/Mitarbeiter und Jahr
• Unterstützung bei Behördenanfragen: gegen gesondertes Entgelt möglich
• Datenschutz-Folgenabschätzung / Vorabkontrolle: gegen gesondertes Entgelt möglich
• Datenschutzstatusstatement: enthalten
• Datenschutzkurzbericht: enthalten
• Ausführlicher Datenschutzbericht: enthalten
• Entgelt für nicht inkludierte Expertenleistungen: 30 € / 15 Minuten

Nachbuchbare Leistungen zum Paket „Smart-Large“

• Durchführung der Dokumentation nach Artikel 13 / Artikel 14 DSGVO für Ihr Unternehmen / Ihre Organisation: gegen gesondertes Entgelt möglich
• Durchführung der Dokumentation nach Artikel 30 DSGVO für Ihr Unternehmen / Ihre Organisation: gegen gesondertes Entgelt möglich
• Entwicklung und Dokumentation von Datenschutz- und Datensicherheits-TOMs (technischen und organisatorischen Maßnahmen): gegen gesondertes Entgelt möglich
• Fernschulungen: gegen gesondertes Entgelt möglich
• Vor-Ort-Schulungen: gegen gesondertes Entgelt möglich
• Gesonderter Bericht zum Stand der Datensicherheit im Unternehmen: enthalten ab Paket „Smart-XL“

Anzahl der Mitarbeiter

Bitte achten Sie darauf, die korrekte Mitarbeiteranzahl anzugeben. Wenn sich Ihre Mitarbeiterzahl erhöht, kaufen Sie bitte entsprechende Nutzungsrechte nach, wenn sich Ihre Mitarbeiteranzahl verringert, können Sie selbstverständlich die Anzahl vermindern und entsprechend kündigen (kurze Mail reicht).

Eine fälschlich zu gering angegebene Mitarbeiteranzahl berechtigt zur Nachberechnung. Ferner wird eine pauschalierter Vertragsstrafe von 150 € (zzgl. MwSt.) pro zu wenig angegebenen Mitarbeiter vereinbart. Ein entsprechendes Kontroll- und Besuchsrecht wird Ihrerseits ausdrücklich eingeräumt.

Vertragslaufzeit